home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / dskut / qdir132.zip / QDHINTS.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-11-13  |  16KB  |  336 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.            ┌────────────────────────────────────────────────────────┐
  8.            │                                                        │
  9.            │                                                        │
  10.            │           ┌─────────────────┬─────────────────┐        │
  11.            │           │ Quick Directory │  Hints and Tips │        │
  12.            │           └─────────────────┴─────────────────┘        │
  13.            │                                                        │
  14.            │                                                        │
  15.            │                                                        │
  16.            │ Quick Directory                  Jim Olsen - SUPERWARE │
  17.        │ Shareware Version 1.32           PO Box 1291           │
  18.            │ Copyright, 1993.                 Naugatuck, CT 06770   │
  19.            │ All Rights Reserved.             (203) 723 - 0014      │
  20.            │                                                        │
  21.            └────────────────────────────────────────────────────────┘
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.     Copyright 1993, Jim Olsen SUPERWARE. All Rights Reserved.
  30.         QuickDir Hints and Tips ----------------------------------- Page 1
  31.  
  32.  
  33.         -  In this tutorial, I will be informally going through some
  34.            of the main ways I use QuickDir.
  35.  
  36.         -  Since I'll be teaching you from my experience, You'll
  37.            be an advanced QuickDir user in no time at all.
  38.  
  39.         -  First, I'll list some of the major ways I use QuickDir.
  40.            Then, I'll tell you the details.
  41.  
  42.  
  43.                The Major Ways I Use QuickDir - Jim Olsen, Author.
  44.                ---------------------------------------------------
  45.                1. Quickly Change Dos Directories.
  46.                2. Copy Files To Diskette.
  47.                3. See what's on a diskette.
  48.                4. Using QuickDir for Backup.
  49.                5. Editing and Viewing Files.
  50.                6. Searching for a Filename.
  51.            7. Cleaning Up the Hard Drive.
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.         Copyright 1993, Jim Olsen SUPERWARE. All Rights Reserved.
  58.         QuickDir Hints and Tips ----------------------------------- Page 2
  59.  
  60.  
  61.                #1 - Quickly Changing Dos Directories
  62.                -------------------------------------
  63.                DOS directories can get quite large. One of my
  64.                directories is called:
  65.                C:\WIN\WORDPROC\RESUME\RESMAIL\QUICKDIR.
  66.                You can use QuickDir to easily change to that directory.
  67.                Here's how:
  68.                 - Type 'QD QUICKDIR'
  69.                 - QuickDir initializes and highlights the first directory
  70.                   starting with QUICKDIR.
  71.                 - If the directory is not correct, press the 'N'ext Key.
  72.                 - Keep using 'N' until the proper directory is found.
  73.                 - Use the 'Q'uit key to quit and change to directory.
  74.                 - Note: Using ESCAPE to quit will bypass dir change.
  75.  
  76.  
  77.                #2 - Copy Files To Diskette.
  78.            ----------------------------
  79.                If you use diskette as your primary backup or file
  80.                transfer medium, QuickDir has many advantages over
  81.                other copy software.
  82.                You can use 'Verify' to automaticly verify
  83.                that the diskette write was indeed good. Rather than
  84.                just scanning the newly written file, QuickDir actually
  85.                reads the file, performing a copy without any output file.
  86.                If your file selection list contains more files than
  87.                can fit on a single diskette, QuickDir will ask if you
  88.                want to use a new diskette.
  89.  
  90.                Here's how I use QuickDir to copy files to diskette:
  91.                  -  Decide what you want to copy.
  92.                  -  If it's an entire directory and subdirectories,
  93.                     use 'C' from the directory tree display.
  94.                  -  If it's selected files from a single directory,
  95.                     tag the files and use 'C' from the file display.
  96.                  -  If it's a single file, use 'C' from the file
  97.                     display.
  98.                  -  Hint: If you are making multiple floppy disks with
  99.                     the same contents, it is easier to set up some
  100.                     TEMPORARY directories on your hard disk and then
  101.                     use option 'C' from the directory tree to create
  102.                     a disk.
  103.                  -  When creating a floppy always use 'VERIFY=Y' to
  104.             make sure that the disk can be read.
  105.  
  106.         Copyright 1993, Jim Olsen SUPERWARE. All Rights Reserved.
  107.         QuickDir Hints and Tips ----------------------------------- Page 3
  108.  
  109.  
  110.            #3 - Seeing What's on a Diskette.
  111.            ---------------------------------
  112.            Whenever I get a diskette from any source, I put it in
  113.            the floppy drive and use 'QD A:' or 'QD B:'.
  114.            That enables me to see what's on the diskette, as well
  115.            as copy or unzip the files to the hard drive.
  116.  
  117.                #4 - Using QuickDir for Backup.
  118.                -------------------------------
  119.                It's a good thing to do daily backup of parts of your
  120.                hard drive. Particularly, any files that are updated
  121.                daily should have their own directory structure, such
  122.                as spreadsheet, database and word processor. The
  123.                directory should NOT be part of the software directory
  124.                structure. If it data is separated from software,
  125.                backup is much easier.
  126.  
  127.                Although the system presented here is not as automated
  128.                as some of the backup software I've seen, in my opinion
  129.                it is easier to use, since it backs up an entire
  130.                directory to a single floppy, overlaying the previous
  131.                backup. Restores are very easy since all that needs to
  132.                be done is unarchive the diskette. Most backup software
  133.                works at the file level. To restore a single directory
  134.                requires inserting many different disks, since the files
  135.                were created at different times.
  136.  
  137.                Here's how to make backup using QuickDir.
  138.                1. - Design the directory tree structure so that the most
  139.                     common backup directories have a single 'parent'.
  140.                2. - I recommend ARJ for backup, because it never allows
  141.                     a file to grow bigger than a diskette.
  142.                3. - Go into the parent directory and TAG all files.
  143.                4. - Use 'O' for cOmpress.
  144.                5. - Specify the hard drive for output directory.
  145.                     Daily backups are saved on hard drive and floppy.
  146.                6. - Call the filename '[DIRNAME].ARJ' (the directory name).
  147.                7. - In ARJ options, turn on 'Add all Subdir' and 'Volume'
  148.                     size of diskette.
  149.                8. - Let Arj make the archive.
  150.                9. - Copy the archive to floppy, using verify to make
  151.                     sure the backup is readable.
  152.                10.- You may want to leave daily backups on the hard
  153.                     drive for quicker restore.
  154.                11.- Software backups are done infrequently, and are
  155.                     deleted from the hard drive when I see the verify
  156.                     successfully ended.
  157.  
  158.  
  159.  
  160.         Copyright 1993, Jim Olsen SUPERWARE. All Rights Reserved.
  161.         QuickDir Hints and Tips ----------------------------------- Page 4
  162.  
  163.            #4 - Using QuickDir for Backup. Continued.
  164.            -------------------------------
  165.            Basing the backup on directories, and doing it manually
  166.            without a backup utility has worked well for me.
  167.            When a restore is required, I have all the files on 1
  168.            or more diskettes, wrapped together. Changed information
  169.            is compressed on the hard drive and also on a floppy.
  170.            Please tell me if you do backups this way. Perhaps I can
  171.            automate the procedure if enough people reque